La base de toda empresa o negocio es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario. Este manejo contable permitirá mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica que se tiene. El Control del Inventario es la base donde se sustenta la administración de los activos de una compañía o negocio.

    De un buen control en el inventario se derivan las estrategias adecuadas para optimizar los costos, por ejemplo, en la gestión del equipo informático. El ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Cuándo? y ¿Cuánto? invertir en nueva tecnología se responde a través de una buena administración del inventario. ¿Qué pasos se deben seguir para llevar un control adecuado del inventario? Para ello es importante contar con información detallada del software instalado en cada PC -Nombre del Software, versión, idioma, fabricante- así como también el registro del proveedor con el que adquirió el producto y bajo que esquema de licenciamiento se compró.

    Estas características son convenientes asociarlas al usuario que utiliza el equipo, de tal forma que podamos llevar un registro completo de los datos del usuario (nombre, área y/o departamento al que pertenece y otros datos importantes) para después poder analizar toda esta información con el fin de tomar las mejores decisiones.