Saber lo que ocurre en la empresa o negocio es de vital importancia, por esto es necesario conocer los movimientos que se realizan, toda esta información muestra el estado financiero de la misma, de entradas/salidas de productos o servicios prestados, estados de clientes y proveedores, entre otros.

   La información es una herramienta muy poderosa, en ella radica la toma de decisiones. Los sistemas de monitoreo benefician aportando toda esta información, en estadísticas, tablas, gráficas, etc.